Informazioni Generali


COMITATO SCIENTIFICO

PRESIDENTI

Gianandrea Baldazzi
           

Luigi Boni
          


Elisa Cassinotti
Ugo Elmore
Wanda Luisa Petz
Andrea Pietrabissa
Nereo Vettoretto


Ciascun partecipante, regolarmente iscritto al Convegno, riceverà un badge nominativo indispensabile per accedere alle sessioni scientifiche e per poter usufruire dei servizi offerti dal Congresso.


Saranno distribuite badge diversi per:

Faculty – colore arancione
Consiglio Direttivo S.I.C.E. – colore verde
Partecipanti – colore azzurro
Sponsor – colore grigio

Al termine dei lavori, presso il desk della registrazione situato al piano 0, verranno distribuiti gli attestati di partecipazione.

Il centro slide sarà situato nella Meeting Room 6.


I Relatori sono invitati a presentarsi al Centro Slide, per consegnare le presentazioni, almeno 2 ore prima della relazione in sala.
Le presentazioni (Windows/macOS) dovranno essere realizzate in uno dei seguenti formati:

.ppt
.pptx
.pdf


I VIDEO dovranno essere realizzati nei seguenti formati:

.mpeg4
.avi
.wmv
con risoluzione FULL HD (1920×1080), 4K


3D
risoluzione 1920×1080, Side by Side (separazione verticale sinistra/destra)
I video (siano essi Full HD, 4K o 3D) dovranno essere interamente realizzati nel formato di pertinenza.

Nel centro slide NON sarà previsto il montaggio dei video.


Per facilitare il caricamento delle presentazioni presso il Centro Slide si consigliano i seguenti supporti: Pen Drive o hard Disk USB. Saranno accettati anche CD Rom e Dvd-Rom.

Sarà comunque possibile scaricare le presentazioni dal proprio notebook, purchè ci si presenti al Centro Slide almeno 3 ore prima della presentazione in sala.

È assolutamente necessario che eventuali file (filmati, video, immagini) siano memorizzati nella stessa cartella della presentazione.

Qualora vengano utilizzati font non standard, si raccomanda di portare con se, unitamente alla presentazione presso il Centro Slide, i file necessari alla loro installazione e di informare i tecnici presenti con debito anticipo.

Si consiglia, per la leggerezza delle presentazioni, di inserire immagini in formato .gif e .jpeg; saranno comunque accettate altre estensioni purchè riconosciute dai software sopra indicati.

Le presentazioni/video verranno trasferiti dal Centro Slide via LAN ai computer presenti nelle sale.
Al fine di evitare ritardi dovuti a problemi di connessi e/o compatibilità, non sarà consentito l’utilizzo nelle sale di computer o pen drive personali.

Le sale sono provviste di Personal Computer per la presentazione dei lavori in videoproiezione; non sarà consentito l’utilizzo del proprio PC.

Al Congresso sarà presente un punto Segreteria S.I.C.E. a disposizione per qualsiasi informazione e chiarimento relativo alla Società.

SICE-logo

c/o Delphi International
Tel: +39 0532 1934227
Cell: +39 347 3927567
Fax: +39 0532 773422
segreteria@siceitalia.com
www.siceitalia.com

La Segreteria S.I.C.E. sarà a disposizione presso la sede congressuale nei seguenti orari:
28/09/2017 –  dalle ore 07.30 alle ore 19.30
29/09/2017 – dalle ore 07.30 alle ore 18.30

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Delphi International Srl
Via Zucchini 79 – 44122 Ferrara
Tel. Area congressi +39 0532 1934216
Centralino +39 0532 595011
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congressi@delphiinternational.it
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Certificazione UNI ISO 20121:2013 e UNI EN ISO 9001:2008

La Segreteria Organizzativa sarà a disposizione presso la sede congressuale nei seguenti orari:
27/09/2017 – dalle ore 15.30 alle ore 18.00
28/09/2017 – dalle ore 07.30 alle ore 19.30
29/09/2017 – dalle ore 07.30 alle ore 18.30

All’interno del MICO sarà disponibile un bar per consumazioni a pagamento.

Durante le giornate congressuali sarà disponibile un servizio guardaroba.

All’interno del MiCo opera uno spedizioniere ufficiale, la società Expotrans, di cui vi inoltriamo i riferimenti:

logistica.onsite@expotrans.net

centralino diretto: 02.36669600 (Specificando Fiera Milano City – MiCo)


Expotrans si occupa di ricevere le merci spedite dagli espositori, di stoccarle e di recapitarle sugli stand al momento esatto dell’arrivo dell’espositore, in modo tale che sia l’espositore stesso a firmare la bolla di consegna ed a controllare l’integrità della merce spedita.

Il rapporto commerciale per il servizio erogato resta diretto tra l’espositore (mittente) ed Expotrans.

Il MICO non è autorizzato a firmare la bolla di nessuna merce in arrivo, proprio perché sarà l’espositore stesso a dover verificare che non ci siano stati danneggiamenti durante il trasporto.

Gli espositori dovranno scrivere sopra gli imballi da spedire ad Expotrans la presente dicitura:

XVIII CONGRESSO NAZIONALE SICE – MiCo Nord livello -1 – STAND (indicando il nome dell’azienda espositrice) ed il numero del loro stand.

Tutto il materiale relativo al congresso in oggetto dovrà essere spedito presso il MICO seguendo le indicazioni di cui sopra.

ALLESTIMENTO 27/09/2017

L’allestimento dello stand potrà essere effettuato in data 27/09/2017 dalle ore 8.30 alle ore 18.00.

L’allestimento e la pulizia dello stand dovranno essere ultimati tassativamente entro le ore 18.00 del 27/09/2017.

Non sarà possibile allestire alcuno spazio espositivo il giorno 28/09 in concomitanza con l’inizio del congresso.


DISALLESTIMENTO 29/09/2017

Il disallestimento degli stand potrà iniziare a fine lavori, ovvero in data 29/09/2017 a partire dalle ore 18.00 e dovrà essere ultimato entro le ore 21.00.

Non sarà possibile disallestire gli spazi espositivi prima della fine dei lavori congressuali ed i giorni seguenti.

Per un corretto svolgimento dei lavori congressuali, si invitano tutti gli espositori a rispettare le scadenze/orari sopra citati.